Informativa Generale ex-art. 13
Informativa ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.04.2016 e del D.Lgs. 196/2003, come adeguato dal D.Lgs. 101/2018
Gentile Signora, Egregio Signore,
desideriamo informarLa che il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27.04.2016 e il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), come adeguato dal D.Lgs. 101/2018, stabiliscono norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:
a) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è il Comune di Posina, C.F . 83000430245 - P.IVA 01536850249, con i seguenti dati di contatto: Via Sareo, 4 – 36010 Posina (VI), tel. 0445 741305, e-mail info@comune.posina.vi.it, pec posina.vi@cert.ip-veneto.net
b) Responsabile protezione dati
Il Responsabile protezione dati (c.d. DPO o RPD) è contattabile all’indirizzo email dpo@comune.posina.vi.it
c) Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono necessari ai fini dello svolgimento delle attività di competenza e per lo svolgimento di funzioni istituzionali. In particolare, le basi giuridiche che legittimano il trattamento possono essere, in via generale: a) il consenso dell'interessato; b) l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte; c) un obbligo derivante dalla legge o da un regolamento; d) la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato; e) l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.
d) Comunicazione e diffusione dei dati
I dati da Lei forniti non saranno diffusi, salvo che non lo imponga una precisa norma di legge.
I dati da Lei forniti potranno essere comunicati, in caso di erogazione di servizi e ove necessario, a soggetti terzi nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Comune di Posina per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi stessi.
In particolare i dati potranno essere comunicati, a seconda della tipologia di trattamento, a:
- amministrazione finanziaria, enti previdenziali ed assistenziali;
- autorità e organi di vigilanza e controllo;
- soggetti che forniscono servizi di assistenza, anche a mezzo polizza assicurativa, di intermediazione finanziaria, bancaria e simili;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- soggetti che svolgono attività di trasmissione, trasporto e smistamento delle comunicazioni;
- soggetti che svolgono attività di archiviazione e conservazione della documentazione;
- studi o società di elaborazione dati contabili e redazione adempimenti fiscali;
- soggetti che svolgono compiti di controllo, revisione e recupero del credito;
- banche ed istituti di credito nell'ambito della gestione finanziaria dell'ente;
- legali, medici e altri consulenti tecnici.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento o in qualità di Responsabili designati dal Comune di Posina.
L’accesso ai dati è inoltre consentito a categorie di incaricati del Comune di Posina coinvolti nell’organizzazione per il trattamento dati (personale amministrativo).
e) Periodo di conservazione dei dati
Il periodo di conservazione dei dati personali da Lei forniti è variabile in base alla tipologia di dati e alle finalità per le quali questi vengono comunicati, in conformità alle disposizioni di legge. i dati saranno quindi conservati per un periodo non superiore a quello previsto dalla base normativa che legittima il trattamento e in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
f) I Suoi diritti
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa Le sono riconosciuti in qualsiasi momento i seguenti diritti:
| Accesso (art. 15) l’accesso ai dati personali che la riguardano | Oblio (art. 17) la cancellazione dei dati personali, qualora applicabile e legittima | Portabilità (art. 20) r icevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano |
| Rettifica (art. 16) la rettifica dei dati personali che la riguardano | Limitazione (art. 18) la limitazione del trattamento dati personali che la riguardano | Opposizione (art. 21) opposizione al trattamento per determinate finalità |
Tali diritti, qualora ritenuti applicabili, possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare ai dati di contatto del Titolare del Trattamento sopra indicati – punto a).
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì il diritto di proporre reclamo al Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali - Piazza Venezia 11, 00187 Roma, tel. 06696771, e-mail garante@gpdp.it, pec protocollo@pec.gpdp.it secondo le procedure previste (art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento (UE) 2016/679).
g) Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento sarà effettuato in modalità sia in modalità cartacea sia in modalità elettronica, a seconda della tipologia dei dati e del relativo trattamento.
h) Processi automatizzati e profilazione I dati personali conferiti non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, né a profilazione che possa produrre nei confronti dell'interessato effetti giuridici, ovvero incidere significativamente sulla sua persona
Il conferimento dei dati può essere obbligatorio o facoltativo, a seconda dei casi. In alcuni casi l'eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l'impossibilità di fornire i relativi servizi.
Ulteriori informazioni o chiarimenti possono essere richieste in qualsiasi momento al personale comunale.